Трудовые споры

Работодатель обнаружил, что в трудовую книжку работника не вносились записи о переводе с одной должности на другую в рамках работы на одном предприятии за срок более 10 лет

Вопрос

Как исправить данную ситуацию?

Ответ

В трудовую книжку (в случае ее ведения) вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2, 6, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 4 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, награждении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 9 Порядка N 320н).

Таким образом, соответствующая запись должна быть сделана не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа (распоряжения) о переводе работника на другую должность. Внесение соответствующей записи после указанного срока является нарушением порядка ведения трудовых книжек.

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку, свидетельствующей о переводе работника на другую должность, осуществляется на основании приказа (распоряжения) о переводе. Пропущенную запись можно внести в любой момент, когда была обнаружена ошибка в заполнении трудовой книжки. При этом, по нашему мнению, нужно внести запись о переводе следующим порядковым номером после последней записи с указанием даты в порядке хронологии (графа 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки). В самой записи о переводе необходимо указать фактическую дату перевода, с которого работник был переведен на соответствующую должность согласно приказу (распоряжению) о переводе (графа 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки), то есть пропущенная запись, внесенная в трудовую книжку работника, должна полностью соответствовать документу, на основании которого она была сделана.

Пример. Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

Если работник кадровой службы 26.04.2023 обнаружил, что в трудовой книжке работника отсутствует запись о его переводе с 01.03.2023 на должность главного бухгалтера, то запись в трудовой книжке делается следующим образом:

Графа 1: указать номер записи в хронологическом порядке.

Графа 2: "26.04.2023" (фактическая дата записи).

Графа 3: "Переведен с 01.03.2023 на должность главного бухгалтера".

Графа 4: указать реквизиты приказа, на основании которого осуществлен перевод.

Соответствующая запись о переводе работника на другую должность в соответствии со ст. 66 ТК РФ и п. 4 Порядка N 320н должна быть отражена в обязательном порядке. При отсутствии такой записи работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

{Вопрос: Как внести в трудовую книжку пропущенную запись о переводе на другую должность? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2023) {КонсультантПлюс}}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» руководителем отдела "Горячая линия" ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем в декабре 2023 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).