Трудовые споры

Вопрос

Вправе ли работодатель доверить подписание приказов о допуске к самостоятельным работам иному лицу?

Ответ

Приказы вправе подписать руководитель организации, а также иное уполномоченное лицо со ссылкой на документ, предоставляющий такое право.

Если работник успешно прошел проверку знания требований охраны труда при первичном инструктаже по охране труда и он не подпадает под категории работников, которые должны проходить иные виды обучения по охране труда, то работник допускается к самостоятельной работе. Такой допуск может оформляться приказом руководителя организации или структурного подразделения по форме, утвержденной работодателем. В приказе следует указать должность, Ф.И.О. работника, допущенного к выполнению работ, а также дату, начиная с которой работник может работать самостоятельно.

Вопрос: Как оформить допуск к самостоятельной работе после прохождения первичного инструктажа по охране труда? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023) {КонсультантПлюс}

Издание и подписание приказов от имени организации входят в полномочия единоличного исполнительного органа (ст. 53 ГК РФ, п. 4 ст. 32, ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Вместе с тем приказ может подписать не только руководитель организации, но и иное уполномоченное лицо со ссылкой на документ, предоставляющий такое право (приказ и/или доверенность). Если право подписи приказов передается работнику, то, как правило, оформляется приказ, если третьем лицу, например аутсорсинговой организации, то оформляется доверенность (ч. 6 ст. 20 ТК РФ, ст. 185 ГК РФ).

При этом, несмотря на то что формальных оснований для выдачи доверенности работнику при передаче ему права подписи приказов нет, поскольку трудовое законодательство не содержит такого требования, а положения ст. 185 ГК РФ в силу ст. 5 ТК РФ не являются обязательными для выдачи соответствующей доверенности в рассматриваемом случае, такую доверенность можно выдать с целью избежать возможного оспаривания и признания незаконными кадровых приказов.

По общему правилу сам приказ о праве подписи не имеет срока действия и изменяется по мере необходимости. Однако в нем можно указать срок, на который право подписи будет передано, например на время отсутствия руководителя организации.

В приказе достаточно указать категории документов, подписанта (подписантов) с указанием фамилии, имени, отчества, должности, а также желательно привести образец подписи ответственного лица.

Вопрос: Какие приказы должны быть в организации и какие лица вправе их подписывать? (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» руководителем отдела "Горячая линия" ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем в ноябре 2023 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Данная консультация прошла контроль качества:

Рецензент - к.ю.н., доцент кафедры трудового права и основ правоведения ИПСУБ УдГУ, заслуженный юрист Удмуртской Республики, Соболев Сергей Анатольевич